FILTER함수 데이터 필터링 및 활용법

FILTER함수

엑셀의 FILTER함수 는 데이터를 효율적으로 필터링하고 분석하는 데 필수적인 도구입니다. 이 함수는 특정 조건에 맞는 데이터를 추출하고 정리하는 데 매우 유용합니다. FILTER함수 의 기본 개념, 활용법, 그리고 실제 업무에서의 적용 사례를 상세히 설명해보도록 하겠습니다.

FILTER함수 란 무엇인가?

FILTER함수 는 주어진 범위에서 조건에 맞는 데이터를 추출하는 데 사용됩니다. 이 함수는 조건을 만족하는 데이터를 자동으로 필터링하여 결과를 반환합니다. 데이터 분석과 보고서 작성 시 유용하게 활용될 수 있습니다.

함수 구문

=FILTER(array, include, [if_empty])

array: 필터링할 데이터 범위
include: 필터링 조건을 지정하는 논리 배열
[if_empty]: 조건에 맞는 데이터가 없을 경우 반환할 값 (선택 사항)

FILTER함수 의 기본 사용법

1. 단일 조건 필터링

가장 기본적인 사용법은 단일 조건에 맞는 데이터를 필터링하는 것입니다. 예를 들어, 특정 카테고리에 해당하는 데이터를 추출할 수 있습니다.

예시

=FILTER(A2:B10, B2:B10="판매")

이 함수는 범위 A2에서 B 열의 값이 “판매”인 데이터만 필터링하여 반환합니다.

2. 복수 조건 필터링

복수의 조건을 설정하여 더 정교한 필터링이 가능합니다. FILTER 함수는 여러 조건을 결합하여 데이터 필터링을 수행할 수 있습니다.

예시

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="판매") * (C2:C10>1000))

이 함수는 B 열의 값이 “판매”이면서 C 열의 값이 1000보다 큰 데이터만 필터링합니다.

FILTER함수 의 고급 활용법

1. 동적 데이터 필터링

FILTER 함수는 동적 데이터 필터링을 지원하여 데이터 변경에 따라 실시간으로 결과를 업데이트합니다. 이를 통해 데이터 분석의 유연성을 높일 수 있습니다.

예시

=FILTER(A2:B10, B2:B10=E1)

셀 E1의 값에 따라 A2범위에서 필터링 결과가 동적으로 변경됩니다.

2. 조건부 필터링과 정렬 결합

FILTER 함수와 함께 SORT 함수 또는 UNIQUE 함수를 결합하여 정렬된 결과를 필터링하거나 중복 없는 데이터를 추출할 수 있습니다.

예시

=SORT(FILTER(A2:C10, B2:B10="판매"), 3, TRUE)

이 함수는 B 열의 값이 “판매”인 데이터를 필터링하고, C 열을 기준으로 오름차순으로 정렬합니다.

FILTER함수 의 장점과 한계

장점

실시간 업데이트: 데이터 변경에 따라 필터링 결과가 자동으로 업데이트됩니다.
복잡한 조건 처리: 여러 조건을 조합하여 정교한 필터링이 가능합니다.
간편한 사용법: 함수 구문이 직관적이어서 쉽게 활용할 수 있습니다.

한계

지원되지 않는 엑셀 버전: FILTER 함수는 엑셀 365 및 엑셀 2019 이상에서만 지원됩니다.
성능 문제: 대량의 데이터를 처리할 때 성능 저하가 발생할 수 있습니다.

결론

엑셀의 FILTER 함수는 데이터 필터링을 간편하고 효과적으로 수행할 수 있는 강력한 도구입니다. 단일 조건부터 복수 조건, 동적 필터링, 그리고 정렬과 결합된 필터링까지 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다. 이 함수를 활용하여 데이터 분석의 정확성과 효율성을 높이고, 업무에서의 데이터 처리를 한층 개선해 보세요.

자료 출처 : 오빠두엑셀 https://www.oppadu.com/

조PD